Facturation électronique
Codisys accompagne les entreprises, organismes de formation et éditeurs de logiciels dans la préparation technique à la facturation électronique : structuration des données, automatisation des flux, intégration d’API, connexion à une plateforme agréée et adaptation des logiciels métier existants.
L’objectif est simple : faire circuler les factures, statuts, données de transaction et informations utiles entre vos outils internes, vos applications métier et les plateformes de facturation électronique, sans multiplier les doubles saisies.
Selon les informations officielles de l’AIFE et de l’administration fiscale, la réception des factures électroniques devient obligatoire pour toutes les entreprises à partir du 1er septembre 2026. L’émission devient obligatoire à cette date pour les grandes entreprises et ETI, puis au 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises.
Les entreprises devront recourir à une plateforme agréée pour transmettre et recevoir les factures électroniques, ainsi que pour transmettre les données de transaction et de paiement attendues par l’administration.
Codisys intervient sur la partie logicielle : intégration, connecteurs, automatisation, structuration des données et adaptation des applications métier. Pour le cadre réglementaire détaillé, consultez les ressources officielles de l’AIFE et d’impots.gouv.fr.
La généralisation de la facturation électronique oblige les entreprises à repenser leurs flux de facturation, de réception, de suivi et de transmission des données.
Pour beaucoup de structures, le sujet ne se limite pas à produire un fichier conforme. Il faut aussi vérifier les données clients, gérer les statuts, transmettre les informations attendues, connecter les logiciels existants et conserver une vision claire du cycle de vie des factures.
Codisys intervient sur cette partie technique et métier : comprendre vos processus, identifier les données nécessaires, préparer les échanges entre vos outils et mettre en place des connecteurs fiables.
Codisys n’est pas une plateforme agréée. Codisys édite en revanche Codisys Invoice Connect, une solution compatible facturation électronique raccordée à Hubtimize e-Invoicing, plateforme agréée développée par EsaLink.
Cette passerelle permet de mutualiser les contrôles, les statuts, le e-reporting et la traçabilité pour plusieurs logiciels métier. La plateforme agréée raccordée reste responsable des services réglementaires prévus par son immatriculation et son contrat.
Cette approche permet de conserver vos outils métier tout en les faisant évoluer progressivement vers les exigences de la facturation électronique.
Une entreprise utilise souvent plusieurs outils : logiciel métier, back-office, CRM, comptabilité, outil de facturation, portail client ou application mobile terrain. La facturation électronique doit s’intégrer dans cet environnement sans casser l’organisation existante.
Codisys peut développer des connecteurs entre vos logiciels et une plateforme agréée, par exemple pour :
Cette expertise s’inscrit directement dans notre approche API, connecteurs et intégrations logicielles.
La facturation électronique nécessite souvent des échanges automatisés. Codisys peut développer un connecteur API adapté à votre logiciel métier.
La facturation électronique nécessite souvent des API et connecteurs pour transmettre les factures, récupérer les statuts et superviser les échanges.
L’intégration de la facturation électronique nécessite souvent un connecteur API capable de gérer les statuts, erreurs, relances et journaux techniques.
Avant la transmission, un contrôle Factur-X avant envoi permet aussi de vérifier le PDF, le XML embarqué et les erreurs EN16931.
La facturation électronique peut générer de nouvelles étapes : contrôles avant émission, transmission, suivi des statuts, traitement des erreurs, rapprochement avec les données métier, archivage ou préparation du e-reporting.
Codisys peut automatiser ces étapes pour limiter les manipulations manuelles et réduire les risques d’erreur.
Cette logique complète notre expertise en automatisation des processus métier.
La réforme ne concerne pas uniquement l’envoi d’une facture. Elle implique aussi des données structurées, des statuts, des informations de transaction et, selon les cas, du e-reporting.
Pour que ces flux soient fiables, les données métier doivent être correctement préparées : informations client, adresses, identifiants, montants, TVA, références internes, prestations, dates, statuts et pièces associées.
Codisys peut vous aider à structurer ces données dans vos applications existantes, à identifier les champs manquants et à mettre en place les contrôles nécessaires avant transmission.
Guide associé : structurer les données de e-reporting B2C et de paiement dans un logiciel métier.
Les échanges liés à la facturation électronique reposent sur des formats structurés et des statuts de traitement. Pour une entreprise, l’enjeu est de garder une vision claire de ce qui a été préparé, envoyé, accepté, rejeté, payé ou à corriger.
Codisys peut intégrer ces informations dans vos outils métier afin que vos équipes n’aient pas à naviguer entre plusieurs interfaces pour comprendre l’état d’un dossier ou d’une facture.
La traçabilité est également essentielle : date d’envoi, retour reçu, message d’erreur, action réalisée, utilisateur concerné et reprise éventuelle du traitement.
Lorsque plusieurs applications doivent utiliser la facturation électronique, il peut être pertinent de créer un service intermédiaire commun.
Ce service peut centraliser la connexion à une plateforme agréée, normaliser les échanges, gérer l’authentification, journaliser les flux et exposer une API interne utilisée par plusieurs logiciels.
Cette architecture évite de développer une intégration différente dans chaque application. Elle permet aussi de mieux maîtriser les évolutions réglementaires, les changements d’API et la maintenance technique.
Codisys édite Codisys Invoice Connect, solution compatible facturation électronique raccordée à une plateforme agréée. La passerelle mutualise les contrôles, les transmissions, les statuts, le e-reporting et la traçabilité pour plusieurs logiciels métier.
Découvrir Codisys Invoice ConnectLa facturation électronique est un sujet important pour les organismes de formation, qui gèrent souvent des dossiers administratifs complets : clients, sessions, stagiaires, conventions, financeurs, documents, factures et règlements.
Avec Formadmin, Codisys travaille sur des problématiques proches : centralisation des données, génération de documents, suivi administratif, facturation et automatisation des tâches répétitives.
L’intégration de la facturation électronique peut permettre de relier plus efficacement les données de formation, les factures émises, les statuts de traitement et les obligations de transmission.
Codisys Invoice Connect est raccordé à Hubtimize e-Invoicing, plateforme agréée développée par EsaLink. Le contrat et les services réglementaires relèvent de cette plateforme ; les applications métier utilisent l’interface commune de la passerelle Codisys.
L’enjeu est de ne pas enfermer votre application métier dans une intégration trop rigide. Une couche technique intermédiaire peut permettre d’adapter plus facilement les flux, les formats, les statuts et les évolutions d’API.
Cette approche est particulièrement utile pour les éditeurs de logiciels, les solutions SaaS et les applications métier qui souhaitent proposer un parcours plus fluide à leurs utilisateurs.
Codisys peut intervenir sur différents besoins liés à la facturation électronique :
La facturation électronique est un sujet réglementaire, mais aussi un sujet d’architecture logicielle. Une intégration mal pensée peut créer de la complexité, des dépendances fortes ou des traitements difficiles à maintenir.
Codisys privilégie une approche progressive : cartographier les flux, sécuriser les données, développer un premier connecteur, tester les échanges, suivre les retours, puis enrichir les automatisations.
Cette méthode permet de construire une solution plus robuste, compréhensible par les équipes et capable d’évoluer dans le temps.
Guide associé : intégrer la facturation électronique dans un logiciel métier. Découvrez comment préparer un logiciel métier aux nouveaux flux : API, plateformes agréées, statuts, erreurs, réception, émission et traçabilité.
Guide associé : préparer son logiciel à la facturation électronique. Découvrez les étapes pour préparer un logiciel métier : données clients, statuts, API, erreurs, réception, émission, back-office de suivi et maintenance.
Guide associé : comprendre un rejet de plateforme ou un refus du destinataire. Découvrez comment distinguer les retours, corriger les données et conserver un historique exploitable dans le logiciel métier.
La facturation électronique s’intègre naturellement dans plusieurs expertises Codisys :
Les points essentiels pour situer le rôle de Codisys, le lien avec les plateformes agréées et les possibilités d’automatisation dans vos logiciels métier.
Non. Codisys n’est pas une plateforme agréée. Codisys édite Codisys Invoice Connect, une solution compatible raccordée à Hubtimize e-Invoicing, plateforme agréée développée par EsaLink.
Codisys Invoice Connect est raccordé à Hubtimize e-Invoicing, plateforme agréée développée par EsaLink. Les applications métier utilisent la passerelle Codisys, tandis que la plateforme agréée assure les services réglementaires prévus par son contrat.
Oui. Les logiciels métier contiennent souvent les données nécessaires à la facturation : clients, prestations, contrats, sessions, montants, TVA, documents et statuts. Il est donc important de les préparer à produire ou transmettre des données fiables.
Oui. Un connecteur peut récupérer les statuts de traitement et les réintégrer dans votre back-office ou logiciel métier afin d’éviter un suivi manuel dans plusieurs interfaces.
Pas forcément. Dans de nombreux cas, il est possible de faire évoluer progressivement l’existant en ajoutant des champs, des contrôles, des exports, des API ou un service intermédiaire dédié.
Codisys peut vous aider à cadrer vos flux, connecter vos applications métier, automatiser les traitements et préparer une intégration fiable avec une plateforme agréée.
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